8 Mẫu danh sách nhân viên, nhân sự Excel chi tiết và hiệu quả

Trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, quản lý nhân viên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Danh sách nhân viên chi tiết và hiệu quả là nền tảng giúp nhà quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin về đội ngũ nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển chung của doanh nghiệp. Trong bài viết này, ARITO sẽ giới thiệu 8 mẫu danh sách nhân viên, nhân sự chi tiết và hiệu quả, được thiết kế phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.

1. Những thông tin cần có trong danh sách nhân viên

Để quản lý danh sách nhân viên bằng Excel, bạn cần tạo các cột dữ liệu bao gồm các thông tin cơ bản, thông tin liên quan đến công việc, và thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp. Dưới đây là cấu trúc chi tiết cho bảng Excel của bạn:

Mẫu danh sách nhân viên

Thông tin cơ bản

Thông tin liên quan đến công việc

Thông tin liên hệ khẩn cấp:

Thông tin bảo hiểm:

Trình độ học vấn và kỹ năng:

Thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các thông tin khác:

2. Top 8 mẫu danh sách nhân viên Excel mới nhất

2.1 Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp

Mẫu danh sách nhân viên Excel chi tiết là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả. Bảng này cung cấp một cái nhìn toàn diện về đội ngũ nhân viên, bao gồm các thông tin quan trọng như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và email. Ngoài ra, bảng còn có thể được mở rộng để bao gồm các thông tin bổ sung theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

DANH SÁCH TRÍCH NGANG CB.CNV NGÀY XUẤT: 22/09/2017 Giới tính Mã nhân viên HỌ TÊN NGÀY VÀO LÀM CHỨC DANH CÔNG VIỆC PHÒNG BAN/BỘ PHẬN SỐ TÀI KHOẢN LƯƠNG CƠ BẢN Nam 1 Lê Thị Hồng Hoa 01/06/2007 Tổng Giám đốc BAN GIÁM ĐỐC BT 51600000 Nữ 2 Nguyễn Khánh Quỳnh Hoa 01/06/2007 Phó Tổng Giám đốc BAN GIÁM ĐỐC BT 36700000 Nam 14 Trần Thị Diễm Hương 26/06/2007 Trưởng Phòng KTTC- HC PHÒNG KTTC BT 0 Nữ 20 Tạ Thị Mai Phương 28/06/2007 Trưởng Phòng HCNS-HC NHÂN VIÊN P.HCNS BT 0 Nam 27 Phan Thị Thắng 14/08/2007 Đội Trưởng Bảo vệ - HC ĐỘI BẢO VỆ BT 5100000 Nam 29 Trịnh Thị Thu Hương 01/08/2007 Thủ kho Thành Phẩm Kho 25C- HC THỦ KHO 25C BT 0 Nam 30 Trần Thị Tường Vân 10/08/2007 Nhân viên Bảo vệ-Ca 1 ĐỘI BẢO VỆ BT 3900000 Nữ 39 Trần Thị Thanh Thủy 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0 Nam 42 Trần Lệ Thu 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0 Nam 43 Mai Trần Thị Dạ Thảo 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0 Nữ 45 Nguyễn Thị Thắm 03/09/2007 Nhân viên Y tế-HC NHÂN VIÊN P.HCNS BT 0 Nam 49 Lê Nguyễn Ngọc Trinh 30/07/2007 Trưởng Bộ phận XNK- HC PHÒNG KDTT CHI NHÁNH BT 11700000 Nam 68 Mạch Kim Phụng 15/06/2007 Tổ phó Bảo trì - HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ NLGC BT 0 Nam 69 Bùi Thị Tuyết Xuân 15/06/2007 Trưởng ca - Kíp B CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0 Nam 71 Trần Thị Thu Nga 15/06/2007 Trưởng bộ phận Bảo trì CTM - HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ CTM BT 0 Nam 79 Bùi Thị Hồng Thủy 15/06/2007 Trưởng bộ phận Bảo trì NLGC - HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ NLGC BT 0 Nam 85 Lê Thị Minh Tuyền 15/06/2007 Cán bộ phòng Sản xuất - HC CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0 Nam 86 Nguyễn Thị Huệ 17/06/2007 Trưởng bộ phận nghiền men - HC CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0

>>> File Excel danh sách nhân viên tổng hợp tại đây.

2.2 Mẫu danh sách nhân viên theo phòng ban

File danh sách nhân viên theo phòng ban là một công cụ quản lý quan trọng giúp cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện về từng nhân viên trong doanh nghiệp. Bảng dữ liệu này bao gồm các thông tin như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, bộ phận, và thời gian công tác. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình nhân sự của từng nhóm, từng bộ phận một cách rõ ràng và chi tiết.

STT Mã NV Họ Tên Vị trí Chức vụ Bộ phận Phòng Marketing 1 MS.001 Lê Minh Tuấn Trưởng phòng Marketing Quản lý 2 MS.002 Trần Bảo Thu Chuyên viên Content Marketing Nhân viên Inbound Marketing 3 MS.003 Phạm An Thành Thực tập sinh Designer Thực tập sinh Media 4 MS.005 Nguyễn Thị Hương Chuyên viên Technical Marketing Nhân viên Digital Marketing 5 MS.004 Hoàng Nam Quang Chuyên viên Content Marketing Học việc Branding Phòng Hành chính - Nhân sự 1 MS.011 Đặng Huy An Trưởng phòng Nhân sự Quản lý 2 MS.006 Vũ Linh Huy Chuyên viên Đào tạo Nhân viên Đào tạo & Phát triển 3 MS.008 Lý Quang Ngọc Chuyên viên Truyền thông Học việc Truyền thông nội bộ 4 MS.012 Ngô Thị Mai Chuyên viên Tuyển dụng Nhân viên Tuyển dụng 5 MS.014 Trần Hà Phương Chuyên viên Hành chính Nhân viên Hành chính Phòng Kinh doanh 1 MS.018 Lê Văn Minh Trưởng phòng Kinh doanh Quản lý 2 MS.017 Bùi Ngọc Thúy Chuyên viên Tư vấn Nhân viên CSKH 3 MS.013 Phan Anh Long Chuyên viên Kinh doanh Nhân viên Kinh doanh 4 MS.020 Nguyễn Hồng Ngân Chuyên viên Kinh doanh Nhân viên Kinh doanh 5 MS.009 Đỗ Minh Hà Chuyên viên Tư vấn Nhân viên CSKH Phòng IT 1 MS.010 Hoàng Văn Huy Trưởng phòng IT Quản lý 2 MS.016 Nguyễn Mai Trâm Chuyên viên Lập trình Nhân viên Developer 3 MS.019 Trần Minh Thắng Chuyên viên Kiểm thử phần mềm Nhân viên Tester 4 MS.005 Lê Kim Dương Chuyên viên Lập trình Nhân viên Developer 5 MS.004 Vũ Minh Phúc Chuyên viên Kiểm thử phần mềm Học việc Tester

>>> File Excel danh sách nhân viên theo phòng ban tại đây

2.3 Mẫu Excel quản lý hợp đồng lao động

File Excel quản lý hợp đồng lao động là một công cụ thiết yếu trong việc quản lý thông tin về các loại hợp đồng lao động của nhân viên. File này thường liên kết với mẫu danh sách nhân viên Excel để tạo ra một hệ thống quản lý thông tin nhân sự toàn diện. Các loại hợp đồng lao động được quản lý trong file bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng theo thời vụ, hợp đồng có thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn.

DANH SÁCH CB_CNV HẾT HẠN HỢP ĐỒNG TRONG THÁNG NGÀY XUẤT: 22/09/2022 MSNV HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH CÔNG VIỆC NĂM SINH NGÀY VÀO LOẠI HĐLĐ NGÀY HẾT HẠN HĐLĐ HOÀN TẤT KẾT QUẢ TÁI KÝ (Trước 20 ngày hết hạn HĐLĐ) 3020 Trần Thị Huệ Nhân viên Thiết kế Đồng Nai 01/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022 3025 Lê Thị Việt Anh Nhân viên vận hành máy in KTS Đồng Nai 06/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022 3030 Đinh Thị Hồng Việt Công nhân Bàn cân - kíp A An Giang 22/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022 3033 Tán Thị Diệp Nhân viên Bảo vệ - HC Quảng Trị 24/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022 3040 Trần Thị Ánh Tuyết Thủ kho trung chuyển Đồng Nai Hợp đồng lao động ký lần 2 31/08/2022 3066 Ngô Thị Bông Trưởng phòng QLTB TP HCM Hợp đồng lao động ký lần 2 31/08/2022 3133 Nguyễn Thị Thủy Công nhân in lụa - Kíp C Bình Định Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022 3243 Nguyễn Thị Nguyệt Thợ tiện Đồng Nai Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022

>>> File Excel quản lý hợp đồng lao động tại đây.

2.4 Mẫu Excel theo dõi nhân sự mới

Mẫu Excel theo dõi nhân sự mới là một công cụ hữu ích để quản lý thông tin của những nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp. Biểu mẫu này kết hợp các yếu tố của danh sách nhân viên Excel với thông tin chi tiết từ hồ sơ cá nhân, tập trung sâu vào các thông tin cần thiết cho quá trình onboarding (tiếp nhận và hòa nhập) của nhân sự mới. Bảng này cung cấp cái nhìn tổng quan về đội ngũ nhân viên mới, hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng và quá trình hòa nhập của họ.

Ngày bắt đầu làm việc Họ Tên Email cá nhân Email nội bộ Số điện thoại Ngày sinh Giới tính Bộ phận 01/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000051 01/03/1996 Nam Marketing 02/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000052 02/03/1996 Nam IT 03/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000053 03/03/1996 Nam IT 04/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000054 04/03/1996 Nam IT 05/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000055 05/03/1996 Nam IT

>>> File Excel theo dõi nhân sự mới tại đây.

2.5 Mẫu Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc

Mẫu Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc được thiết kế để quản lý tình trạng nhân sự nghỉ việc trong doanh nghiệp. Bảng này không chỉ ghi nhận thông tin cơ bản về nhân viên nghỉ việc mà còn theo dõi các yếu tố quan trọng liên quan đến quá trình chấm dứt hợp đồng, như hủy hiệu lực hồ sơ và thủ tục chấm dứt. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, mẫu này cần được thiết kế cẩn thận với các trường thông tin chi tiết và hàm tính toán phù hợp.

DANH SÁCH CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN NGHỈ VIỆC NGÀY XUẤT: GIỚI TÍNH HỌ TÊN NGÀY THÁNG NĂM SINH NƠI SINH NGÀY VÀO LÀM CHỨC DANH CÔNG VIỆC LƯƠNG/CƠ BẢN ĐỊA CHỈ THƯỜNG TRÚ Nam Lê Như Quỳnh 5/4/1977 Đồng Nai 08/09/2007 Tổ trưởng PLĐG - kíp B 5400000.00 Nữ Nguyễn Trọng Bằng 10/6/1982 Bình Thuận 25/06/2010 Tổ trưởng kho bao bì, nguyên liệu - HC 6300000.00 Nam Nguyễn Văn Chiến 15/2/1971 Đồng Nai 28/09/2010 Tổ phó XDCB-HC 6600000.00 Nam Trần Đình Hiếu 8/5/1991 Gia Lai 26/02/2014 Nhân viên KCS Thành phẩm - Kíp B 4900000.00 Nam Phan Anh Tuấn 10/6/1991 Nghệ An 06/03/2014 Bảo trì Điện CTM - HC 6000000.00 Nam Phạm Thanh Vân 10/8/1991 Quảng Bình 10/05/2014 Tổ trưởng Máy in KTS 6600000.00 Nam Dương Huyền Trang 11/5/1990 Đồng Nai 26/05/2014 Bảo trì CTM - Kíp B 5200000.00 Nam Nguyễn Thị Bích Ngọc 3/2/1992 Hà Tĩnh 04/04/2015 Thủ kho thành phẩm Kho 25C 5200000.00 Nam Nguyễn Tài Đức 18/3/1986 Đồng Nai 24/09/2016 Công nhân Cuối lò nung- Kíp C 4280000.00 Nam Cao Xuân Kiên 17/3/1998 Kiên Giang 03/03/2017 Công nhân lò nung- kíp A

>>> File Excel theo dõi nhân viên nghỉ việc tại đây.

2.6 Mẫu Excel theo dõi biến động tiền lương nhân viên

File Excel theo dõi tiền lương nhân viên là công cụ quản lý quan trọng giúp HR theo dõi mọi biến động về tiền lương như tăng giảm lương, thăng chức, luân chuyển vị trí, và công tác. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý, HR cần lưu ý đặc biệt đến ngày hiệu lực của các thay đổi.

Họ Tên Biến động Ngày có hiệu lực Cơ sở làm việc cũ Loại hình làm việc cũ Bộ phận làm việc cũ Vị trí công việc cũ Mức lương cũ Nguyễn Văn A Tăng lương 01/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing Digital marketer Level 2 9000000 Nguyễn Văn A Tăng level 02/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing Digital marketer Level 3 9000000 Nguyễn Văn A Luân chuyển vị trí 03/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing PR - Event Executive 9000000 Nguyễn Văn A Chuyển công tác 04/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing PR - Event Executive 9000000

>>> File Excel theo dõi biến động tiền lương nhân viên tại đây.

2.7 Mẫu danh sách nhân viên thi công

Mẫu danh sách nhân viên thi công được sử dụng để kê khai và tổng hợp thông tin về người lao động tham gia thi công một công trình hoặc dự án. Mục đích của danh sách này là giúp theo dõi và quản lý đội ngũ thi công, đảm bảo số lượng nhân sự phù hợp để đáp ứng tiến độ và chất lượng của dự án, đồng thời kiểm soát an ninh tại địa điểm thi công.

DANH SÁCH NHÂN VIÊN THI CÔNG Ngày: Dự án: Nhà số: Tên nhà thầu: Địa chỉ thi công: Người đăng ký: Số điện thoại: Số CCCD: STT Số Thẻ Họ & Tên Số CCCD Ngày cấp Nơi cấp Thời gian Vào Ra

>>> File quản lý hồ sơ viên chức tại đây.

2.8 Mẫu Excel quản lý hồ sơ viên chức

Mẫu Excel quản lý hồ sơ viên chức là một công cụ hữu ích giúp nhà quản lý theo dõi và nắm bắt toàn bộ thông tin liên quan đến công chức, viên chức, và cán bộ. Biểu mẫu này đặc biệt phù hợp để sử dụng trong các cơ quan hành chính và doanh nghiệp nhà nước. Nó giúp quản lý hồ sơ nhân sự một cách chi tiết và có hệ thống, đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đều được ghi chép và truy cập dễ dàng.

Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Chức vụ hoặc chức danh hiện đang công tác Cơ quan, đơn vị đang làm việc Mức lương hiện hưởng Phụ cấp Nam Nữ Hệ số lương Bậc lương Mã số Chức vụ lãnh đạo Chức vụ kiêm nhiệm Thâm niên vượt khung Khu vực Thu hút Lương Độc hại, nguy hiểm Trách nhiệm công việc Trách nhiệm theo nghề Tổng các loại phụ cấp

còn lại

B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Nguyễn Văn A Trần Thị B ………. ………. ………. Tổng cộng:

>>> File quản lý hồ sơ viên chức tại đây.

3. Ưu và nhược điểm khi sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel

Khi quản lý thông tin nhân viên, việc sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel là một trong những phương pháp phổ biến được nhiều tổ chức lựa chọn. Tuy nhiên, như mọi công cụ khác, mẫu danh sách nhân viên Excel cũng có những ưu và nhược điểm riêng. Trước khi quyết định áp dụng mẫu này vào thực tế, việc hiểu rõ các điểm mạnh và hạn chế của nó sẽ giúp cho quản lý nhân sự đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel để có cái nhìn toàn diện hơn về công cụ này:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

4. Quản lý danh sách nhân viên tự động, tối ưu với phần mềm ARITO

Với sự phát triển của xu hướng 4.0, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý. Công tác quản lý nhân viên bằng Excel truyền thống đang dần được thay thế bởi các phần mềm quản lý nhân sự tinh gọn giúp quản lý danh sách hồ sơ nhân viên hiệu quả.

Trong số các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay, ARITO là một trong những lựa chọn hàng đầu, đặc biệt với phân hệ HRM (Human Resource Management). HRM của ARITO không chỉ là một công cụ quản lý nhân sự thông thường mà còn là một trợ lý thông minh cho nhà quản lý và doanh nghiệp, giúp tháo gỡ những nút thắt trong công tác quản lý nhân sự với những tính năng ưu việt như:

->>> 10 phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả dễ dàng sử dụng

Với những tính năng ưu việt, ARITO HRM mang đến giải pháp toàn diện cho bài toán quản lý nhân sự của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng tầm quản trị nguồn nhân lực.

Liên hệ ngay với ARITO để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm phần mềm!

Link nội dung: https://dhthaibinhduong.edu.vn/danh-sach-nhan-su-cong-ty-a56103.html