Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Việc vẽ đường thẳng trên giấy hay thậm chí trên Word có lẽ đã quá quen thuộc với mọi người, thế nhưng bạn cũng có thể thực hiện vẽ đường thẳng trên Excel nữa đấy nhé. Bạn muốn biết cách thực hiện không nào, hãy cùng mình tìm hiểu cách vẽ đường thẳng trong Excel tại bài viết này nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Khi nào cần vẽ đường thẳng trong Excel

• Khi cần phân tách giữa 2 nội dung.
• Khi viết các biên bản, giấy tờ có nội dung quan trọng.
• Khi vẽ đường thẳng trong toán học.

II. Cách vẽ đường thẳng trong Excel

1. Cách vẽ đường thẳng

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Insert > Nhấn chọn phần Shapes.

Chọn thẻ Insert > Nhấn chọn phần Shapes">

Mở file Excel > Chọn thẻ Insert > Nhấn chọn phần Shapes

Bước 2: Ở phần Line > Nhấp chọn vào hình đường thẳng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vẽ mũi tên bằng cách chọn biểu tượng mũi tên ở bên phải biểu tượng đường thẳng. Để biết thêm về cách vẽ mũi tên trong Excel bạn có thể tham khảo Tại đây!

Nhấp chọn vào hình đường thẳng">

Ở phần Line > Nhấp chọn vào hình đường thẳng

Bước 3: Tìm 1 vị trí > Bắt đầu vẽ.

Mẹo: Để vẽ được đường thẳng không bị lệch hoặc xéo thì bạn hãy vừa giữ phím Shift vừa vẽ nhé!

Bước 4: Thành quả sau khi vẽ xong.

Để làm cho file Excel trở nên giống trang giấy và dễ nhìn được đường thẳng hơn bạn có thể thử xóa các dòng kẻ ô trong bảng tính Excel.

Link tham khảo: Cách xóa dòng kẻ ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Thành quả sau khi vẽ xong

Ngoài cách vẽ đường thẳng ra bạn cũng có thể tham khảo cách vẽ mũi tên trong Excel tại đây!!!

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động:

2. Cách chỉnh sửa đường thẳng

Ở đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để có thể trang trí cũng như chỉnh sửa cho hoàn chỉnh theo như bạn mong muốn.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào đường thẳng vừa vẽ > Chọn Format Shape.

Chọn Format Shape">

Nhấp chuột phải vào đường thẳng vừa vẽ > Chọn Format Shape

Bước 2: Ở cửa sổ Format Shape hiện lên ở bên phải màn hình có các mục chỉnh sửa bạn cần phải sử dụng chúng để chỉnh sửa như sau:

Lưu ý: Bạn phải tích chọn vào Solid line để có thể chỉnh sửa, tô màu cho đường thẳng.

Trong đó:

• Color: Lựa chọn màu sắc cho đường thẳng.
• Transparency: Độ mờ của đường thẳng (càng tiến tới 100% sẽ càng mờ).
• Width: Lựa chọn độ dày cho đường thẳng.
• Compound type: Nếu bạn có 2 đường thẳng hãy chọn lệnh này để so sánh chúng.
• Dash type: Lựa chọn kiểu đường thẳng.
• Begin Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở đầu đường thẳng.
• Begin Arrow size: Chỉnh sửa độ lớn cho hình dạng ở đầu đường thẳng.
• End Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở cuối đường thẳng.
• End Arrow size: Chỉnh sửa độ lớn cho hình dạng ở cuối đường thẳng.

Ở cửa sổ Format Shape hiện lên ở bên phải màn hình có các mục chỉnh sửa

Bước 3: Thêm ký hiệu cho đoạn thẳng bằng cách chọn thẻ Insert.

Thêm ký hiệu cho đoạn thẳng bằng cách chọn thẻ Insert

Bước 4: Đi đến phần Text > Chọn Text Box.

Chọn Text Box" width="800" height="450">

Đi đến phần Text > Chọn Text Box

Bước 5: Tạo 1 ô Text Box > Điền ký hiệu vào phần Text Box đã tạo.

Bước 6: Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh của Text Box đến khi hiện mũi tên 4 chiều.

Bước 7: Nhấp chuột phải > Chọn Format Shape.

Chọn Format Shape" width="800" height="450">

Nhấp chuột phải > Chọn Format Shape

Bước 8: Ở phần hiện lên ở bên phải > Vào phần Line > Tích chọn No line.

Vào phần Text Outline > Tích chọn No line" width="800" height="450">

Ở phần hiện lên ở bên phải > Vào phần Text Outline > Tích chọn No line

Bước 9: Đi đến phần Fill > Tích chọn No line.

Tích chọn No line" width="800" height="450">

Đi đến phần Text Fill > Tích chọn No line

Bước 10: Di chuyển các ký tự đến phần đầu và cuối đoạn thẳng là hoàn thành.

3. Cách di chuyển đường thẳng

Để di chuyển được tất cả đường thẳng cùng 1 lúc bạn hãy Group chúng lại nhé! Cách Group như sau:

Bước 1: Nhấn giữ Ctrl + Nhấn chuột trái để chọn toàn bộ các ký tự cần Group.

Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn mục Group > Chọn Group.

Chọn mục Group > Chọn Group" width="800" height="450">

Nhấp chuột phải > Chọn mục Group > Chọn Group

Bước 3: Di chuyển tất cả cùng 1 lúc.