Hướng dẫn chi tiết cách đồng bộ Google Drive với máy tính đơn giản

Quá trình đồng bộ Google Drive với máy tính khá đơn giản với ứng Google Drive for Desktop. Chỉ với vài bước sau đây, các cá nhân có thể dễ dàng sao lưu dữ liệu trên máy tính mà không cần qua các thao tác khó nhớ, phức tạp.- Bước 1: Truy cập vào trình du...

Kiểm tra trên máy tính

Lúc này, trên máy tính sẽ hiện tệp tin Google Drive, bạn nhấn chuột vào đó. Tiếp theo chọn “My Drive” để kiểm tra các tệp tin đã được sao lưu từ tài khoản Google Drive của bạn.

Kiểm tra trên Google Drive

Bạn mở trình duyệt Google Drive và chọn mục Computer (Máy tính) ở phía bên trái của giao diện. Sau đó bạn ấn chọn “My Laptop” để kiểm tra các tệp tin đã được đồng bộ.Mọi thay đổi mà bạn thực hiện trong tệp tin thư mục mà bạn lưu trong máy sẽ tự động cập nhật lên nền tảng Drive và ngược lại.Như vậy, chúng ta có thể thấy việc đồng bộ Google Drive với máy tính không có nghĩa dữ liệu thay đổi sẽ không được cập nhật. Mà điểm đặc biệt là dù dữ liệu đã được sao lưu nhưng mọi phiên bản đều sẽ được hiển thị theo thời gian thực dù trên máy tính hay Drive trên web.

Cách dừng đồng bộ Google Drive với máy tính

Trong một số trường hợp hợp, các bạn muốn ngừng đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính nhằm bảo toàn dữ liệu cho máy, hoặc có nhiều dữ liệu không cần thiết phải lưu trong máy tính, hoặc có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên ổ cứng. Sau đây GCS Vietnam sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các bước để ngừng đồng bộ Google Drive với máy tính:

Cách 1: Hủy liên kết tài khoản Google

- Bước 1: Thoát ra khỏi giao diện Google Drive và ngừng các thao tác đang thực hiện trên cả Drive web, điện thoại và máy tính.- Bước 2: Bạn truy cập vào ứng dụng Google Drive sau đó chọn Preferences (tùy chọn).- Bước 3: Ngừng đồng bộ Google Drive với máy tínhTrong cài đặt, bạn sẽ thấy có tùy chọn có tên “Ngừng đồng bộ” (Disconnect account)...

Cách 2: Xóa ứng dụng Google Drive for Desktop

- Bước 1: Tìm ứng dụng Google Drive trong máy tính- Bước 2: Nhấn chuột phải vào tên ứng dụng. Bạn chọn “Uninstall” (Gỡ cài đặt)- Bước 3: Màn hình sẽ hiện ra giao diện quản lý các ứng dụng.- Bước 4: Bạn chọn tiếp Google Drive và nhấn chuột phải > Chọn “Uninstall” (Gỡ cài đặt)- Bước 5: Màn hình sẽ hiện câu hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa ứng dụng Drive không. Bạn chọn có.- Bước 6: Hoàn thành gỡ cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính.**Lưu ý: Sau khi xóa ứng dụng, người dùng sẽ không thể truy cập hay chỉnh sửa thêm các tệp tin trong Google Drive từ máy tính nữa.

Trường hợp nên sao lưu dữ liệu đồng bộ Google Drive với máy tính

Việc đồng bộ Google Drive với máy tính không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn đảm bảo an toàn cho thông tin, dữ liệu quan trọng về tài chính cũng như thông tin khách hàng, đối tác của doanh nghiệp. Sau đây GCS Vietnam sẽ chỉ ra một số trường hợp bạn nê...

Lợi ích của việc đồng bộ Google Drive với máy tính

Vậy đồng bộ Google Drive với máy tính đem lại lợi ích gì? Đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp bạn có thể làm việc hiệu quả cũng như linh hoạt hơn.1. Truy cập dữ liệu ngoại tuyếnĐây có lẽ là một trong những l...

Một số lưu ý khi đồng bộ Google Drive với máy tính

Để quá trình đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn, người dùng cần lưu ý một số điều quan trọng sau:

Chọn lọc dữ liệu cần đồng bộ một cách kỹ lưỡng

Bạn nên xem xét, không nên đồng bộ tất cả dữ liệu trên Google Drive xuống máy tính, đặc biệt là khi dung lượng ổ cứng của máy tính có hạn và không thể chứa thêm nhiều. Vì vậy, bạn nên chọn lọc những tệp tin và thư mục quan trọng, thường xuyên sử dụng để sao lưu nhằm tiết kiệm dung lượng và tăng tốc độ đồng bộ các tệp tin.

Quản lý xung đột giữa các tệp tin

Trong trường hợp có quá nhiều người cùng chỉnh sửa trong 1 tệp tin trên Google Drive, điều này sẽ dẫn đến dễ xảy ra tình trạng xung đột dữ liệu. Khi đó, Google Drive cũng sẽ tạo ra các bản sao của tệp tin để người dùng có thể ao sánh và có được lựa chọn phù hợp.

Sao lưu các dữ liệu quan trọng

Mặc dù Google Drive có tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần, tốt hơn hết là bạn nên tự tạo cho mình một bản sao lưu dự phòng cho những tệp tin quan trong ở trên máy tính hoặc là ổ cứng riêng gắn ngoài. Cách này sẽ giúp đảm bảo được sự an toàn cho dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

Cập nhật ứng dụng Google Drive lên phiên bản mới nhất

Bạn cần thường xuyên cập nhật ứng dụng Google Drive trên máy tính để có thể đảm bảo đc việc sử dụng các tính năng mới nhất hoặc khắc phục các lỗi có thể xảy ra.

Kiểm tra dung lượng Google Drive hiện có

Cần lưu ý rằng Google Drive có dung lượng lưu trữ có hạn. Bạn hãy thường xuyên kiểm tra dung lượng còn trống cũng như xóa bỏ những tệp tin không cần thiết tránh tình trạng quá đầy bộ nhớ và ảnh hưởng đến quá trình đồng bộ hàng ngày.

Bảo mật thông tin

Đặc biệt, bạn không nên chia sẻ thông tin đăng nhập Google Drive của bạn với những người khác để tránh rủi ro bị đánh cắp dữ liệu.Bằng cách làm theo những lưu ý trên đây, bạn có thể tận dụng tối đa những lợi ích của việc đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính, đồng thời đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của mình.

Một số câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Google Drive với máy tính

1. Tại sao tôi không tìm thấy tệp tin mới trên máy tính sau khi đã thêm vào Google Drive?Việc đồng bộ dữ liệu giữa Google Drive với máy tính có thể sẽ cần thêm chút thời gian để thích nghi, đặc biệt khi bạn có nhiều tệp tin hoặc đang sử dụng kết nối ...

Lời kết

Việc đồng bộ Google Drive với máy tính không chỉ đơn thuần là sao lưu dữ liệu, mà còn là cách để người dùng có thể tận dụng tối đa lợi ích này của dịch vụ lưu trữ đám mây. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này đã giúp doanh nghiệp áp dụng thành công việc đồng bộ dữ liệu trong công việc hàng ngày. Khi mà có những thắc mắc về bài viết này với GCS Vietnam thì hãy liên hệ bằng cách nhắn lại thông tin qua LiveChat để chúng tôi kịp thời hỗ trợ sớm nhất.