5 cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel do nhập dữ liệu không chuẩn

Giả sử bạn nhận được một file Excel có định dạng ngày tháng bị sai do người nhập không đúng chuẩn, chẳng hạn như 06-06-2022, hay 06.06.2022. Làm cách nào để khắc phục nhanh lỗi định dạng này? Tinhocmos sẽ chỉ cho bạn 6 cách sửa lỗi định dạng ngày tháng với từng trường hợp cụ thể:

Cách 1: Dùng hàm VALUE

Hàm VALUE có thể chuyển đổi bất kỳ chuỗi văn bản nào “giống như một số” thành định dạng số nên có thể được ứng dụng để sửa lỗi định dạng ngày tháng.Trong đó: text là tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản ngày tháng của bạn.

Cách 2: Sử dụng hàm DATEVALUE

Trong đó: date_text là tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản ngày.

Cách 3: Sử dụng Find and Replace để sửa lỗi định dạng ngày tháng ngăn cách bởi dấu chấm (.)

Nếu file Excel gặp lỗi ngày tháng bị hiểu nhầm là số thập phân do sử dụng dấu chấm (.) ngăn cách thì hàm VALUE hay DATEVALUE cũng trở nên vô dụng.Để chuyển định dạng ngày tháng bị lỗi (chẳng hạn 06.06.2022) sang định dạng short date chuẩn (06/06/200) rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn tất cả phần ngày tháng bị lỗi cần sửa và sử dụng chức năng Find and Replace (phím tắt Ctrl + H) để thay thế dấu chấm (.) thành dấu gạch chéo (/). Chọn Replace All và đợi kết quả nhé.Excel sẽ phát hiện văn bản của bạn đã trở thành dạng số và sẽ tự động định dạng thành ngày tháng. Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Find and Replace để sửa lỗi định dạng ngày tháng do dùng dấu gạch ngang (-) bằng cách thay thế dấu gạch ngang bằng dấu gạch chéo.

Cách 4: Dùng Text to Column để sửa lỗi định dạng ngày tháng do viết liền DDMMYY

Nếu dữ liệu ngày tháng của bạn là một dãy số viết dạng như sau: Bạn muốn chuyển dãy số này thành định dạng ngày tháng (ví dụ: 150802 thành 15/08/2002)? Bạn hoàn toàn có thể làm được điều này với Text to Column.Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa ngày tháng cần sửa. Tại thẻ Data, trong mục Data Tools chọn Text to ColumnBước 2: Cửa sổ Convert Text to Column Wizard hiện ra, chọn Fixed width… -> chọn Next 2 lần để tới bước 3Bước 3: Trong mục Column Data Format chọn Date, sau đó chọn định dạng ngày thích hợp trong droplist. Ở đây Tinhocmos chọn định dạng DMY (ngày/ tháng/ năm). Nhấn Finish để hoàn thành.

Cách 5: Sử dụng chức năng kiểm tra lỗi Error Checking để sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Nếu một ô trong Excel gặp lỗi, bạn sẽ thấy xuất hiện một hình tam giác màu xanh lục ở góc trên bên trái của ô bị lỗi. Nhấp vào ô màu hình con thoi màu vàng với dấu chấm than ! bên phải của ô, bạn sẽ được Excel đề xuất các cách sửa lỗi.Bạn có thể nhanh chóng sửa chữa tất cả các ngày bằng cách sử dụng tính năng kiểm tra lỗi bằng cách chọn tất cả các ô của bạn có chứa chuỗi văn bản ngày trước khi nhấp vào dấu chấm than trên ô được chọn đầu tiên.

Lời kết về cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Như vậy qua bài viết này, Tinhocmos đã giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng Excel, đồng thời giới thiệu 5 cách sửa lỗi định dạng ngày tháng cho từng trường hợp do quá trình nhập chưa đúng chuẩn:Chúc các bạn thành công!Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Ôn thi MOS online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS - Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp - Đại học Ngoại ThươngEmail: tinhocmos.edu.vn@gmail.comHotline: 0914 444 343