Có phát hiện gian lận trong Microsoft Teams Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu người dùng là rất quan trọng. Microsoft Teams là một trong những ứng dụng gần đây đã trở thành đề tài thảo luận nóng về quyền riêng tư. Vì vậy, có nhiều người dùng đã đặt câu hỏi liệu có phát hiện gian lận không?

Quyền riêng tư trong Microsoft Teams

Microsoft Teams đã được phát triển với mục đích hỗ trợ cho các cuộc họp và làm việc nhóm trực tuyến. Tuy nhiên, người dùng vẫn cảm thấy lo lắng khi sử dụng phần mềm này bởi vì họ không biết liệu thông tin cá nhân của mình có bị thu thập và theo dõi hay không. Điều này đặt ra câu hỏi rằng liệu chương trình có thể giám sát người dùng hay không.

Microsoft Teams có thể giám sát người dùng?

Đáp án là có. Chủ nhân của bạn có thể giám sát những gì bạn đang làm trong Nhóm. Họ cũng có thể ghi lại các cuộc trò chuyện, ghi âm cuộc gọi và theo dõi camera của bạn khi bạn đang họp. Tuy nhiên, Microsoft Teams cũng có những giới hạn về quyền giám sát của chủ nhân. Họ không thể giám sát người dùng bằng cách sử dụng tính năng nhóm nếu không được cấp quyền truy cập từ người dùng.

microsoft team có phát hiện gian lận không

API UpdateRecordingStatus trong Microsoft Teams

API UpdateRecordingStatus là một công cụ quản trị viên của Microsoft Teams có thể sử dụng để ghi lại các cuộc gọi và cuộc họp của người dùng. Tuy nhiên, tính năng này phải được sử dụng với mục đích chính đáng và theo đúng các quy định về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.

Chức năng ghi âm cuộc gọi trên Microsoft Teams

Quyền riêng tư của người dùng là một trong những vấn đề nóng bỏng được thảo luận nhiều trong thời đại công nghệ hiện nay. Các luật liên quan đến quyền riêng tư đã được ban hành nhằm đảm bảo sự riêng tư của người dùng trong những năm gần đây. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người dùng cảm thấy lo ngại khi sử dụng phần mềm thu thập thông tin của họ. Và đối với Microsoft Teams, nhiều người dùng tự hỏi liệu chương trình có thể theo dõi họ hay không.

Có thể giám sát được trên Microsoft Teams

Người dùng Microsoft Teams cần phải biết rằng chủ nhân của họ có thể giám sát tất cả các hoạt động của họ trong Nhóm. Họ có thể giám sát các cuộc trò chuyện, cuộc gọi, cuộc họp và thời gian trực tuyến của bạn. Họ cũng có thể giám sát micrô và máy ảnh của bạn khi bạn đang tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi. Bằng cách này, chủ nhân của bạn sẽ biết được bạn đang làm gì trong cuộc họp của mình.

Tuy nhiên, cũng có giới hạn

Tuy nhiên, chủ nhân của bạn không thể sử dụng micrô và máy ảnh của máy tính để theo dõi bạn khi bạn không tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi. Họ cũng không thể giám sát hoạt động của bạn khi bạn không sử dụng máy tính của mình. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Teams do một tổ chức quản lý, chủ nhân của bạn cũng có thể theo dõi vị trí của bạn thông qua chia sẻ vị trí.

Theo dõi báo cáo Sử dụng

Chủ nhân của tài khoản Microsoft Teams của bạn có thể biết chính xác bạn đang làm gì vào bất kỳ thời điểm nào bằng cách kiểm tra báo cáo Sử dụng. Điều này có nghĩa là họ có thể xem tổng thời gian trực tuyến của bạn và khoảng thời gian bạn không sử dụng máy tính của mình.

Sự giám sát của Microsoft Teams

Nếu bạn đang sử dụng máy tính cá nhân, Microsoft Teams không thể xem những chương trình và ứng dụng bạn đang chạy trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng máy tính của công ty, chủ nhân của bạn có thể đã cài đặt một chương trình giám sát để theo dõi các hoạt động của bạn.

Microsoft Teams cũng không thể giám sát các hoạt động máy tính của bạn. Nó chỉ có thể theo dõi những gì được thực hiện trong chính sách API của tài khoản Microsoft Teams của bạn.

Sử dụng trình duyệt web riêng biệt

Nếu bạn muốn sử dụng một biện pháp phòng ngừa bổ sung, bạn có thể giữ Microsoft Teams trong một trình duyệt web riêng biệt thay vì sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Ghi âm cuộc gọi điện video

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams với email công việc trên máy tính của công ty, rất có thể chủ nhân của bạn đang ghi nhật ký các cuộc trò chuyện và ghi âm cuộc gọi mà không có thông báo. Vì vậy, các cuộc gọi điện video trong Microsoft Teams của bạn có thể bị giám sát mà bạn không hề hay biết.

Ai có thể xem các cuộc trò chuyện trong nhóm của Microsoft?

Nếu chủ nhân của tài khoản Microsoft Teams của bạn đã kích hoạt chính sách API cho một người dùng cụ thể, bot của Nhóm sẽ ghi lại cuộc gọi của bạn và gửi thông báo cho tất cả những người tham gia cuộc họp về bản ghi âm thông qua biểu ngữ hoặc thông báo bằng âm thanh. Do đó, các cuộc trò chuyện trong nh

Quản lý của bạn có thể xem các cuộc trò chuyện

Sếp của bạn có thể xem tin nhắn Nhóm của bạn. Nền tảng cung cấp cho họ tùy chọn này. Họ luôn có thể yêu cầu quản trị viên Nhóm truy cập vào tài khoản của bạn.

Tuy nhiên, họ có những việc khác cần phải lo nên đọc tin nhắn Nhóm của bạn sẽ phản tác dụng. Họ có thể chỉ đang sử dụng một tập lệnh để theo dõi các từ khóa nhất định và không có gì hơn.

Giáo viên không thể xem tin nhắn riêng tư

Nếu bạn là sinh viên và bạn đang tự hỏi liệu giáo viên của mình có thể kiểm tra tin nhắn riêng tư của bạn trên Teams hay không, hãy yên tâm, họ không thể. Miễn là bạn đang sử dụng tài khoản Teams cá nhân trên máy tính cá nhân của mình, giáo viên của bạn không thể truy cập các cuộc trò chuyện trò chuyện riêng tư của bạn.

Cài đặt quyền riêng tư trong Microsoft Teams

Cho dù bạn là người dùng cá nhân hay chủ sở hữu nhóm, có nhiều cài đặt quyền riêng tư mà bạn có thể kích hoạt để yên tâm.

Cài đặt quyền riêng tư cho người dùng cá nhân

Bạn có thể vào Cài đặt của Windows 10 và chặn Teams truy cập vào máy ảnh và micrô của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ cần bật lại quyền này khi bạn đang tích cực tham gia vào các cuộc gọi hoặc cuộc họp. Ngoài ra, bạn có thể mở cài đặt ứng dụng và chặn danh bạ, tắt xác nhận đã đọc, v.v.

Cài đặt quyền riêng tư cho chủ sở hữu nhóm

Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể vào Quản lý nhóm và chỉnh sửa quyền của thành viên, thiết lập quyền của khách và hơn thế nữa.

Cam kết về quyền riêng tư của Microsoft Teams

Microsoft cam kết xử lý dữ liệu người dùng Nhóm của bạn theo cách tôn trọng quyền riêng tư của bạn.

Không sử dụng dữ liệu Nhóm của bạn cho các mục đích quảng cáo

Microsoft đảm bảo rằng nó không sử dụng dữ liệu Nhóm của bạn cho các mục đích quảng cáo.

Xóa dữ liệu của bạn

Khi đăng ký Nhóm của bạn đã kết thúc hoặc hết hạn, Microsoft sẽ xóa dữ liệu của bạn. Công ty không theo dõi các hoạt động đa tác vụ trong các cuộc họp Nhóm.

Bảo vệ dữ liệu người dùng

Bên thứ ba không thể truy cập dữ liệu người dùng của bạn. Công ty cũng xác định các yêu cầu rõ ràng khi chính phủ yêu cầu dữ liệu.

Điều này giúp đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện trên Microsoft Teams được bảo vệ và an toàn.

Sự khác biệt giữa hoạt động gián điệp và ghi âm

Trong bối cảnh hiện tại, hệ thống Work-From-Home là một thực tế mà chúng ta phải thích ứng. Nhà tuyển dụng có quyền theo dõi các hoạt động liên quan đến công việc của bạn trong giờ làm việc.

Gián điệp và quyền riêng tư

Tuy nhiên, họ không có quyền sử dụng Microsoft Teams để gián điệp, tức là truy cập micrô và máy ảnh của bạn hoặc sử dụng các phương tiện khác để kiểm tra xem bạn đang làm gì ngoài giờ làm việc. Điều này là vi phạm quyền riêng tư của người dùng.

Chia sẻ thông tin và rủi ro pháp lý

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Teams do một tổ chức quản lý và máy tính của chủ nhân của bạn không? Sau đó, bạn không bao giờ nên đưa bất cứ điều gì vào văn bản hoặc video mà bạn không muốn bị đọc lại cho bạn trước tòa án pháp luật. Rốt cuộc, không có giả định nào về quyền riêng tư khi bạn đang sử dụng máy tính hoặc phần mềm thuộc sở hữu của công ty.

Microsoft Teams: một ứng dụng hội họp nổi tiếng

Hiện nay, khi công cụ Zoom Meeting còn nhiều hạn chế và có những vấn đề bảo mật nghiêm trọng thì Microsoft Teams – một ứng dụng nổi tiếng sử dụng cho hội họp, đào tạo trực tuyến, học trực tuyến – được nhiều đơn vị lựa chọn và chuyển sang sử dụng. Microsoft Teams hỗ trợ video chat cao nhất đến 250 người hoặc có thể trình chiếu present trực tiếp lên đến 10.000 người cùng lúc.

Microsoft Teams – Phần mềm dạy học trực tuyến tối ưu nhất

Microsoft Teams là phần mềm dạy học trực tuyến tối ưu nhất cho người sử dụng với nhiều tính năng hữu ích giúp cho việc học và làm việc từ xa dễ dàng hơn.

Tính năng của Microsoft Teams

Người dùng có thể chia sẻ thông tin trong buổi học trực tuyến, xem lại bản thu và ghi chú buổi học. Vì cùng nằm chung trong hệ sinh thái của Microsoft Office 365 nên bạn còn có thể đặt lịch học trực tiếp thông qua Outlook.

Lựa chọn hàng đầu cho giải pháp làm việc nhóm, học nhóm từ xa

Năm 2018, khi cung cấp phiên bản miễn phí, Microsoft Teams lập tức thu hút được một lượng lớn người dùng. Mặc dù phải trả phí để dùng phiên bản đầy đủ tính năng, nhưng Microsoft Teams vẫn là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp làm việc nhóm, học nhóm từ xa.

Hỗ trợ doanh nghiệp và trường học sử dụng

Tháng 03/2020, trước tình hình của dịch bệnh covid 19, Microsoft đã gỡ bỏ giới hạn của bản miễn phí để hỗ trợ các doanh nghiệp và trường học sử dụng. Đồng thời cung cấp gói dùng thử miễn phí cho Office 365, mở khóa các tính năng trả phí trong 6 tháng để người dùng có những trải nghiệm tốt hơn.

Khám phá tính năng của Microsoft Teams

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm dạy học trực tuyến hoặc giải pháp làm việc nhóm từ xa, Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn.

Tính năng chat tích hợp Lync

Tính năng chat của Teams tích hợp các chức năng của Lync như tìm kiếm bạn bè trong nhóm; tạo group chat, cài đặt sự kiện, tạo khảo sát trong nhóm…;Các thành viên có thể tag các thành viên khá, giao việc theo lịch hẹn, theo dõi tiến độ làm việc, hệ thống sẽ nhắc nhở khi gần đến deadline.

Chia sẻ tài liệu dễ dàng

Việc chia sẻ tài liệu trên Microsoft Teams cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ tích hợp cả One Drive, việc chia sẻ tài liệu trên cloud sẽ nhanh chóng và không bị giới hạn dung lượng.

Quản lý nhóm chat hiệu quả

Một điểm đáng chú ý của Microsoft Teams là người dùng có thể quyết định để thành viên mới được phép đọc toàn bộ hay một phần nội dung chat cũ của nhóm, chức năng cho phép phân quyền thành viên cũng giúp việc quản lý nhóm chat diễn ra tốt hơn. Nhờ chức năng Filter, việc theo dõi tin nhắn trên Microsoft Teams trở nên dễ dàng, người sử dụng sẽ theo dõi được các tin nhắn được tag tên, các tin nhắn chưa đọc, tin nhắn đang theo dõi, tin nhắn yêu thích. Như vậy, người sử dụng sẽ hạn chế việc bỏ lỡ tin nhắn trong các group chat.

Microsoft Teams – Lựa chọn tốt nhất cho người sử dụng

Với những tính năng trên, Microsoft Teams đang là phần mềm dạy học trực tuyến tối ưu nhất cho người sử dụng. Năm 2018, khi cung cấp phiên bản miễn phí, Microsoft Teams lập tức thu hút được một lượng lớn người dùng. Mặc dù phải trả phí để dùng phiên bản đầy đủ tính năng, nhưng Microsoft Teams vẫn là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp là

Các tính năng tùy biến của Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp hàng chục tabs chức năng khác nhau để người dùng tùy chỉnh theo mục đích sử dụng của nhóm. Ví dụ như:

Trello: Dùng để quản lý và phân chia công việc.
Survey Monkey: Dùng để tạo khảo sát và thu thập ý kiến từ các thành viên trong nhóm.
Jira Cloud: Dùng để quản lý dự án và theo dõi tiến độ.

Các tính năng học trực tuyến thông minh của Microsoft Teams

Ngoài các tính năng tùy biến, Microsoft Teams cũng tích hợp nhiều chức năng ưu việt để hỗ trợ việc học trực tuyến thông minh. Với sự áp dụng của trí tuệ nhân tạo, Microsoft Teams cung cấp các tính năng như:

Ghi âm đám mây

Tính năng ghi âm đám mây cho phép các thành viên đọc phụ đề, tìm kiếm cuộc hội thoại và phát lại toàn bộ hoặc một phần buổi học. Trong tương lai, tính năng này cũng sẽ bao gồm nhận diện khuôn mặt để hỗ trợ việc tìm kiếm và phát lại các phần trong buổi học.

Tương tác giọng nói Cortana

Tính năng tương tác giọng nói Cortana cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi, tham gia lớp học hoặc thêm người khác vào lớp học. Chức năng này sẽ mở rộng cho điện thoại IP và các thiết bị khác trong lớp học.

Làm mờ phông nền trên video

Tính năng làm mờ phông nền trong khi gọi video sẽ cho phép học viên tập trung vào giáo viên thay vì những hình ảnh phía sau. Điều này sẽ giúp tạo ra một không gian học tập chuyên nghiệp hơn.

Phát hiện lân cận cho lớp học Teams

Tính năng phát hiện lân cận cho lớp học Teams giúp người dùng dễ dàng khám phá và sẵn sàng cho bất kỳ buổi học nào. Người dùng có thể xem các lớp học sắp tới

Tính năng bảo mật

Microsoft Teams đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu thông qua việc mã hóa toàn thời gian và mô hình hoạt động minh bạch không truy cập vào dữ liệu khách hàng. Bộ nhận dạng nhiều tầng cung cấp bảo vệ danh tính nâng cao giúp đảm bảo dữ liệu an toàn trong nhóm.

Chuẩn bảo vệ dữ liệu

Microsoft Teams hỗ trợ các chuẩn bảo vệ dữ liệu và tuân thủ các điều khoản chuẩn, như các điều khoản xử lý dữ liệu với như các điều khoản chuẩn Liên minh Châu Âu (HIPAA BAA), ISO 27001, ISO 27.018, và báo cáo SSAE 16 SOC 1 và 2.